文章详情

研究生调档案怎么弄?需要本人去吗?

一、研究生调档案怎么弄?

根据档案存放地的不同,办理档案调动手续的方式也会有所不同:

如果档案存放在学校‌:将调档函提交给本科院校的学院相关领导或负责档案管理的部门,学校会按照调档函上的要求办理档案转移手续。

如果档案存放在人才中心或单位‌:携带调档函和本人身份证前往档案存放地办理档案调动手续。办理时需确认调档函上的要求,如档案所在单位和调档函上的不一致,要及时与研究生学校沟通协调。

注意!!!严格按照学校规定的时间办理调档手续,并避免私自拆封档案,以免影响档案的有效性。

二、研究生调档案需要本人去吗?

一、本人亲自办理

如果时间允许且档案存放地与现居地较近,研究生可以选择本人亲自携带身份证、调档函原件等必要材料到档案存放单位(如本科院校、人才中心等)办理调档手续。这种方式的优势在于可以现场核对材料,即时解决可能出现的问题。

二、委托他人代办

若研究生无法亲自到场办理,可以委托他人代办调档手续。委托他人办理时,需要准备以下材料:

委托书‌:注明委托人的姓名、身份证号等基本信息,以及委托事宜和受托人的基本信息。委托人身份证复印件‌:用于验证委托人的身份。

受托人身份证原件及复印件:用于验证受托人的身份,并作为办理调档手续的有效证件。受托人携带上述材料到档案存放单位办理调档手续即可。

三、学校直接调档邮寄

部分学校可能支持通过学校直接调档并邮寄给被录取的学校或档案保存单位。这种方式省去了研究生本人或受托人亲自到场的麻烦,但需要注意确保邮寄地址的准确性,并关注邮寄进度以确保档案安全到达。


热门资讯